02. KGOV HWP 양식

개요

대한민국 공무원들이 사용하는 HWP 표준 양식

대한민국의 각 부처는 다음의 양식을 참고하여 각자의 HWP 양식을 만들어 사용

특징

머리글자로 목록의 단계를 표시

목록을 표시하는데 문단의 들여쓰기 깊이(indent)가 의미를 가지지 않고, 목록의 머리글자가 의미를 가짐

워드프로세서의 목록 기능을 사용하지 않는 문서도 많음

워드프로세서의 목록 기능을 활용하면 목록의 단계에 해당하는 서식(스타일)과 머리글자 등을 자동으로 적용하는 기능이 있음

HWP의 목록 단축키와 설정 등이 어렵기 때문에 HWP의 목록 기능을 싫어하는 사람이 많고, 목록의 머리글자를 직접 입력하도록 지시하는 문서도 많음 (예, 대통령 보고서)

변종 머리글자를 많이 활용함

개조식 문서에서 머리글자는 많이 사용되지만, 특수문자로 머리글자를 입력하기에 불편함

특수키를 누르지 않고 비슷한 문자를 입력하도록 지시하는 문서도 많음

ㅁ 동해물과 백두산이
 ㅇ 마르고 닳도록
   - 하느님이 보우하사
    . 우리나라 만세

여러 경우가 섞인 문서가 다수 존재함

목록 머리글자의 문서에 변종 머리글자의 문서를 붙여넣는 경우가 있음

HWP의 목록 기능을 활용한 문서에 목록 기능을 활용하지 않은 문서의 문구를 붙여넣는 경우도 있음

문제점

사용하지 않은 서식이 쌓임

HWP에 사용하지 않는 서식(스타일)이 많이 쌓임

HWP에서 원하는 서식 적용이 어렵기 때문에, HWP의 목록 기능을 활용하지 않는 문화가 생김

서식 없이 붙여넣기가 없음

크롬 웹 브라우저는 '서식 없이 붙여넣기' 단축키가 있음. Ctrl+Shift+V 단축키로 클립보드에 복사한 내용을 원본 서식 없이 텍스트만으로 붙여넣을 수 있음

HWP에는 서식 없이 붙여넣기가 없기 때문에, 여러 문서에서 문구를 복사/붙여넣기하면서 사용하지 않는 서식이 문서에 쌓이게 됨

구조화된 문서를 생성하지 않음

워드프로세서의 제목, 목록 기능을 활용하면 HTML(XML) 기반의 구조화된 문서를 손쉽게 만들 수 있음

구조화된 문서는 본문과 스타일의 분리가 편하며, 스타일이 분리되면 스타일을 한번에 변경하기 편함 (예: 제목1 스타일 일괄 변경, 목록 2단계 스타일 일괄 변경 등이 가능함)

구조화 되지 않은 문서를 작성하기 때문에 위와 같은 일괄 서식 변경이 어려움

# 제목 1
## 제목 2

<h1>제목 1</h1>

<h2>제목 2</h2>

* 목록 1단계
  * 목록 2단계
    * 목록 3단계
      * 목록 4단계

<ul><li>목록 1단계
  <ul><li>목록 2단계
    <ul><li>목록 3단계
      <ul><li>목록 4단계
      </li></ul>
    </li></ul>
  </li></ul>
</li></ul>

서식을 사람이 일일이 맞춰주어야 함

HWP에서 여러 문서를 참조하여 복사/붙여넣기 하여 작업하는 경우, 사람이 제목 단계나 목록 단계에 맞춰서 일일히 서식을 맞춰주어야 함

내용보다 보여지는 레이아웃에 집중

HWP는 문자 간격, 행간 조절, 레이아웃 조절에 특화된 프로그램으로, 워드프로세서가 아닌 조판프로그램에 가까움

HWP는 문서 작성자가 내용에 집중하기보다 출력되었을 때 보여지는 레이아웃에 집중하도록 만듦