2025_07 AI Agent 기반 Indico 자동 등록 시스템 기반 효율적인 연구 지식 관리 제안

1. 제안 개요

  • CERN 개발 Indico 이벤트 관리 시스템 구축 및 활용
  • 원내 세미나, 행사 등 이벤트 체계적 기록 및 관리
  • Indico 구축 방법 및 AI Agent 코드 오픈소스 공개

2. 제안 배경

  • Indico는 회의, 워크숍, 컨퍼런스 등 이벤트 관리에 특화된 오픈 소스 웹 애플리케이션
  • 국제기구 (UN, UNESCO 등) 및 국내외 핵물리 연구 그룹에서 활용 중
  • 발표 자료 공유, 참가자 등록, 일정 관리 등 기능 제공
  • 기존 행사 기록 관리의 비효율성 개선 및 사용 편의성 증진 필요
  • AI 기술을 활용한 자동화 및 접근성 향상 필요

3. 제안 내용

  • indico.kisti.re.kr 구축
  • 원내 행사 기록: 세미나, 워크숍, 컨퍼런스 등 원내 행사 indico 등록 및 관리
  • 메일링 리스트 연동 AI Agent 개발
    • (전제조건) lists.kisti.re.kr 메일링 리스트 운영
    • Indico 사용이 익숙하지 않은 사용자를 위한 대리 등록 Agent 개발
    • 전사 공지 메일 > 행사 관련 메일 자동 식별 (LLM 기반) > indico.kisti.re.kr 에 행사 자동 등록
    • 포스터 이미지 내 시간표 자동 파싱 및 등록 기능 구현
    • 메일 첨부 파일 내 발표 자료 자동 등록 기능 구현
    • 연사 관련 정보 (OIDC, Google Scholar, LinkedIn 등) 검색 및 관련 링크 자동 등록
  • 원내 AI 서비스와 연계된 MCP 개발
    • (전제조건) chat.kisti.re.kr LLM 서비스 운영
    • 사용자 질의 분석 후 indico.kisti.re.kr 에 행사 등록 자동화
  • 전 과정을 GitHub 및 오픈소스로 공개
    • Indico 구축 방법, 보안성 검토 방법 GitHub 공개
    • AI Agent MCP는 AI Agent 공유 사이트 Smithery.AI 에 공개
    • 타 출연연, 공공기관에 구축 방법 소개

4. 기대 효과

  • 체계적인 행사 기록 관리: 모든 행사 정보의 중앙 집중화 및 검색 용이성 증대
  • 효율적인 정보 공유: 발표 자료, 일정 등 행사 관련 정보 공유 플랫폼 제공
  • 업무 효율성 향상: 행사 준비 및 관리 업무 부담 감소 및 자동화
  • 지식 자산 축적: 행사 내용 기록을 통한 기관 지식 자산 축적 및 활용도 증대
  • AI 기술 도입 및 활용: AI 기술 기반 자동화 시스템 구축 및 연구 성과 공유
  • 오픈소스 기여: 기관의 기술력 홍보 및 커뮤니티 협력 증진