1. 문제 제기: 대용량 HWP 파일 편집의 한계와 비효율

현행 HWP 기반의 보고서 작업, 특히 대용량 파일을 다룰 때 심각한 성능 저하와 안정성 문제를 안고 있습니다. 고사양의 PC에서도 수백 페이지에 달하는 HWP 문서를 수정할 때 프로그램이 응답하지 않는 '먹통' 현상이 빈번하게 발생합니다. 이는 작업 중이던 내용을 유실하는 치명적인 문제로 이어져, 보고서의 품질과 생산성을 동시에 저해하는 주요 원인이 됩니다.

2. 현황 분석: 수동 취합으로 인한 병목 현상

이러한 문제는 다수의 부서원(예: 10명)이 참여하는 공동 보고서 작성 시 극대화됩니다.

현재의 방식은 담당 간사가 개별 작성된 HWP 파일들을 일일이 수동으로 취합하여 단일 파일로 병합하는 노동 집약적 구조입니다. 이 병합 과정에서 파일 용량이 기하급수적으로 증가하며, 바로 이 지점에서 프로그램 중단 및 데이터 유실 위험이 최고조에 달합니다. 이는 전체 보고서 작성 일정의 심각한 '병목 현상'을 초래합니다.

3. 제안: '분리 작성, 통합 산출'의 웹 기반 프로세스 도입

이 문제의 근본적인 해결책으로, '단일 파일' 중심이 아닌 '모듈형 페이지' 중심의 웹 기반 공동 편집 시스템 도입을 제안합니다.

핵심 아이디어는 개별 작업자가 무거운 HWP 파일을 직접 다루는 것이 아니라, 웹상에서 잘게 쪼개진 '페이지' 또는 '장(Chapter)' 단위로 본문을 작성하는 것입니다. 그리고 최종 단계에서 이 페이지들을 '컴파일(Compile)'하듯 하나의 완성된 문서로 엮어내는(산출하는) 방식입니다.

4. 구체적인 실행 방안 (및 선행 사례)

본 제안은 이미 현업에서 검증된 방식에 기반합니다.

선행 사례: 저는 Atlassian Confluence(위키) 환경에서 'Scroll Word Exporter' 플러그인을 활용, 웹에서 위키로 작성된 페이지 트리(Page Tree)를 DOCX 보고서로 변환하여 기술문서로 제출한 경험이 있습니다.
제안 시스템: 구체적으로는 'Outline'과 같은 최신 오픈소스 위키 소프트웨어의 도입을 검토할 수 있습니다.
- Confluence와 Scroll Word Exporter는 상용이기에 비용상 오픈소스인 Outline를 활용합니다.
- Outline은 Confluence와 유사하게 강력한 실시간 공동 편집과 체계적인 페이지 트리(계층 구조) 구성을 지원합니다.
- 작업자들은 각자 맡은 섹션을 페이지 단위로 가볍고 빠르게 수정할 수 있습니다.
최종 산출: 작업이 완료되면, Outline의 '전체 컬렉션 내보내기(Export)' 기능을 사용하여 보고서 전체를 마크다운 또는 HTML 형식으로 즉시 산출합니다. 이 구조화된 데이터를 DOCX나 HWP로 변환하는 것은 비교적 간단한 후속 작업입니다.

5. 기대 효과: 안정성 및 협업 효율성 증대

이러한 '모듈형' 웹 기반 프로세스를 도입할 경우, 다음과 같은 명확한 효과를 기대할 수 있습니다.

편집 안정성 확보: 작업자는 무거운 단일 HWP 파일이 아닌 가벼운 웹 페이지만을 다루게 되므로, 프로그램이 멈추거나 작업 내용을 유실할 위험이 원천적으로 사라집니다.
병목 현상 해소: '간사'의 수동 병합 및 취합 작업이 시스템을 통한 '자동 내보내기'로 대체되어, 보고서 마감 일정의 고질적인 병목이 해소됩니다.
실시간 공동 작업 및 버전 관리: 여러 명의 작업자가 동일 페이지를 동시에 수정할 수 있으며, 모든 변경 이력이 자동으로 저장되어 버전 관리가 용이해집니다.