GWS 초기 설정

회사에서 Gemini 및 Google Workspace 를 팀으로 이용하기 위해 설정하는 법

준비물 = 도메인

GWS 의 아이디는 회사 도메인이 포함된 이메일 주소 형식 입니다.

회사 전체를 대표해 가입하는 경우 회사 도메인을, 부서의 경우 서브 도메인이나 부서의 도메인을 준비합니다.

초기 설정 과정에서 회사 DNS에 TXT 레코드를 변경해야 합니다. 회사 DNS를 직접 조작할 수 없다면, 회사 내 관련 인원에게 협조를 구합니다.

예제

본 예제에서는 회사 내 팀이 가입하는 것을 예제로 합니다.

도메인은 devteam.mycompany.net 으로 하겠습니다.

리셀러 선택

구글 검색 : 대한민국 내 Google Workspace & Gemini Biz 공식 리셀러

GWS 평가판은 웹사이트를 통하면 14일이지만, 리셀러를 통하면 1달을 주는 경우가 있습니다.

원화 결제, 부가세 대리 납부, 전자 세금서 발행, 연간 결제를 월납으로 분할 하는 등의 편의를 제공하는 경우가 있으므로 여러 리셀러와 협상합니다.

초기 로그인

웹브라우저의 시크릿 창(사생활 보호 창)으로 창을 하나 더 엽니다.

https://admin.google.com 을 방문하여 리셀러가 발급한 관리자 계정에 로그인 합니다.

도메인 인증

화면에 나오는 대로 DNS 에 다음 정보를 입력합니다.

리셀러가 보내는 평가판 게시 메일에 내용을 안내합니다.

1. 도메인 소유권 확인 (google-site-verification TXT 레코드 등록)
2. 메일 환경 설정 (MX, SPF, DKIM) - @devteam.mycompany.net 으로 메일을 사용하는 경우 설정

devteam                     IN    TXT   "google-site-verification=..."
devteam                     IN    MX    1    smtp.google.com.
devteam                     IN    TXT   "v=spf1 include:_spf.google.com ~all"
google._domainkey.devteam   IN    TXT   ("v=DKIM1;k=rsa;p=..."
                                         "...."
                                         "...."
                                         "...."
                                         "...")

2단계 인증

https://admin.google.com/ac/security/2sv

팀원 계정 추가

https://admin.google.com/ac/users 에 방문합니다.

사용자 일괄 업데이트를 누르고 빈 CSV 템플릿을 다운로드 합니다.

엑셀로 열어서 다음과 같이 입력하여 저장하고, 업로드 합니다.

팀원 안내

구글에 새롭게 로그인 하도록 안내합니다.