업무 보고 체계 숙지
조직도 확인
업무 계획 및 보고 참고
내부 소통 방법 확인
정형화된 업무는 템플릿화 된 문서(행정 양식)로, 비정형화된 업무는 이메일, 이슈트래커, 회사 메신저 등으로 소통하며 업무를 수행함
기존 문서 및 절차 답습
조직에는 행정양식, 기안문, 등등 기타 여러 형식의 문서 존재
기존 문서를 참고하여 빠르게 업무 진행
가용 자원 확인
내가 할 수 있는 일의 범위는 내가 활용 가능한 자원과 연관
내가 작성할 수 있는 행정 양식을 확인하여 내가 할 수 있는 Action 을 확인
비용 흐름 및 지출방법 확인
돈(비용)은 가장 보편적인 자원
많은 업무는 비용을 지출하며 업무를 수행함 (인턴은 비용지출이 제한)
소속 프로젝트 및 참여율 확인
- 여러 프로젝트를 동시에 수행하며 월 급여를 받음
- 내 월급의 몇 %가 어느 프로젝트에서 오는지 확인
비목 세목 세세목
- 돈의 목적을 붙여서 예산, 집행내역 관리
- 대한민국 연구개발비 비목 세목 세세목 및 사용용도 설명 - https://cals.snu.ac.kr/research-affairs/introduction/forms
- 회의비, 출장비, 전문가활용비 등 다양한 목적의 세목이 있음 → 이를 지급하기 위한 내부 절차도 있음
예실대비총괄표
- Budget vs. Actual Comparison Report
- 예산 대비 실제 집행 내역을 종합적으로 비교·분석한 표
- 내부 포털에서 권한이 있으면 프로젝트 계정의 예실대비총괄표 조회 가능